Es war mir eine große Freude, mit Ihnen an diesem Projekt zusammenzuarbeiten. Gute Organisation, hervorragende Kommunikation, großartiges Design und Umsetzung. Fantastisches Ergebnis. Das Endergebnis hat ein Problem gelöst, mit dem das Unternehmen seit vielen Jahren zu kämpfen hatte. Ich glaube, dass die Vorteile einer professionell erstellten Vorlage oft unterschätzt werden. Sie wird häufig nur als Zusatz zum Ende eines Marken- oder Website-Projekts betrachtet.
Beispiel für eine PowerPoint-Vorlage.
Die Herausforderung.
Totalmobile ist ein Marktführer im Bereich Außendienst- und mobiles Personalmanagement. Das Unternehmen unterstützt über 250.000 Mitarbeiter im Außendienst dabei, ihre Dienstleistungen zu optimieren und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Um seine eigenen Dienstleistungen zu optimieren, benötigte Totalmobile eine robuste PowerPoint-Vorlage.
Präsentationen sind für Totalmobile ein unglaublich wirkungsvolles Instrument, und das Unternehmen muss sich darauf verlassen können, dass seine Folien in entscheidenden Momenten überzeugen. Es braucht Folien, um neue Kunden zu gewinnen und die Beziehungen zu bestehenden Kunden auszubauen. Allerdings halten die über 250 Teammitglieder häufig Präsentationen, oft mit wenig Vorbereitungszeit, sodass es nicht möglich ist, jede Präsentation von einem spezialisierten Designstudio bearbeiten zu lassen.
Stattdessen wollte unser Kunde jedem Teammitglied die Möglichkeit geben, eigene ansprechende, markengerechte Folien zu erstellen. Und sie wollten Tools, mit denen dies mit minimalem Aufwand und konsistenten Ergebnissen möglich ist.
- Branche: Software
- Präsentationstyp: PowerPoint-Vorlage
- Kunde: Totalmobile
Unsere Lösung.
Mehrere Vorlagen
Für uns war die Lösung klar. Totalmobile brauchte eine robuste, ansprechende und benutzerfreundliche PowerPoint-Vorlage. Allerdings hatte der Kunde schlechte Erfahrungen mit Präsentationsvorlagen gemacht. Da er mit Agenturen zusammengearbeitet hatte, die keine spezialisierten Präsentationsdesigner waren, blieb er auf Vorlagen sitzen, die den Benutzern das Leben schwer machten. Da Totalmobile mehr als einmal versucht hatte, dieses Problem zu beheben, waren mehrere Vorlagen im Unternehmen im Umlauf, von denen jedoch keine ihren Zweck erfüllte.
Kommunikation verbessern
Wir mussten ihnen zeigen, dass eine gut strukturierte und gut gestaltete Vorlage nicht zu noch mehr Kopfzerbrechen führen würde. Tatsächlich würde sie die Kommunikation bei Totalmobile verbessern, das Potenzial der Vertriebsteams exponentiell steigern und das Engagement der Mitarbeiter erhöhen.
Design-Inspiration
Bei einem so frischen Rebranding war die Website des Kunden unsere größte Inspirationsquelle für das Design. Die Website erzeugt beim Scrollen subtile, feine Bewegungsebenen. Dies ist ein schwieriges Designelement, das sich nur schwer in einer statischen Vorlage nachbilden lässt, aber unsere Designer lieben Herausforderungen.
Konsistente Präsentationen
Eine gut gestaltete PowerPoint-Vorlage hilft jedem, auf einfache Weise einheitliche Präsentationen zu erstellen. Und das schnell und ohne Frust. Bei Totalmobile haben wir uns stark von der neu gestalteten Website inspirieren lassen. So haben wir Elemente wie die abgerundeten Kanten, den Stil der Schaltflächen, die Symbole und die Schlagschatten in die Vorlagendesigns übernommen.
Elegante, vielschichtige Grafiken, die dynamisch wirken und für den Benutzer flexibel bleiben.
Bewegung bringen.
Bewegung kann auf verschiedene Weise suggeriert werden, ohne dass man sich überhaupt in die Nähe des Animationsfensters begeben muss. Für Totalmobile haben wir Inhaltsebenen in stilisierten Feldern erstellt, die über der Folie zu schweben scheinen. Das Hinzufügen dieser Felder zum Folienmaster hätte jedoch die Flexibilität der Nutzung eingeschränkt. Stattdessen haben wir eine vorinstallierte Folie innerhalb der Datei entworfen, die bereitsteht, sobald der Nutzer darauf klickt, um sie zu öffnen. So hat der Nutzer mehr Kontrolle darüber, wie er seine Informationen präsentiert.
Daten als treibende Kraft.
Daten sind die treibende Kraft hinter allem, was Totalmobile tut, was bedeutet, dass die Mitarbeiter dort oft auch Daten präsentieren müssen. Das bedeutet jedoch nicht, dass das Publikum mit endlosen Folien voller hässlicher Diagramme und bedeutungsloser Tabellen konfrontiert werden sollte. Wir haben den Kunden dazu ermutigt, sich von seiner besten Seite zu zeigen, indem wir Folienlayouts bereitgestellt haben, die die wichtigsten Statistiken hervorheben.
Blaupause bereitgestellt.
Die von uns erstellte PowerPoint-Vorlage dient als Vorlage für alle zukünftigen Präsentationen bei Totalmobile. Da Layouts, Grafiken, Farben und Schriftarten vorgegeben sind, könnte die Erstellung beeindruckender Folien nicht einfacher sein.
Einfach zu befolgende Anweisungen.
Wir wollten alle Mitarbeiter von Totalmobile auf zukünftige Präsentationserfolge vorbereiten. Anstatt uns auf die Erstellung einer einfachen Vorlage zu konzentrieren, haben wir gemeinsam mit den Teams daran gearbeitet, ihre PowerPoint-Kenntnisse zu verbessern. Zu diesem Zweck haben wir neben jeder Vorlagenfolie leicht verständliche Anweisungen hinzugefügt. Außerdem haben wir ein ausführliches Benutzerhandbuch bereitgestellt, das dieses Best-Practice-Beispiel für eine PowerPoint-Vorlage ergänzt.
